Política de Privacidad de Mujeres de Ciencia

En Mujeres de Ciencia nos tomamos muy en serio la privacidad y la protección de los datos personales de todas las personas que interactúan con nuestra comunidad. Esta política tiene como objetivo explicarte, de forma clara y transparente, cómo recogemos, tratamos y protegemos tus datos, así como tus derechos en relación con ellos.

1. ¿Quiénes somos?

Somos una asociación sin ánimo de lucro comprometida con la promoción, visibilización y acompañamiento de las mujeres en la ciencia, la tecnología, la ingeniería y las matemáticas (STEM) en España.

Responsable del tratamiento de datos:

Asociación Mujeres de Ciencia

NIF: [NÚMERO FISCAL]

Domicilio: [DIRECCIÓN POSTAL DE LA ASOCIACIÓN]

Correo electrónico: [EMAIL DE CONTACTO PARA PRIVACIDAD]

2. ¿Qué datos recogemos y cómo?

Recopilamos tus datos personales a través de formularios de registro, contacto, inscripción a actividades o participación en la comunidad. Según tu perfil (científica, estudiante o colaborador), los datos que podemos solicitar incluyen:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, ciudad de residencia.

• Datos académicos/profesionales: centro de trabajo o estudios, puesto, área científica, nivel académico.

• Preferencias de participación: deseo de participar como mentora, autorización para figurar en el mapa, participación en eventos, envío de blogs o testimonios.

No recogemos datos especialmente protegidos, como los relacionados con salud, ideología o religión.

3. ¿Para qué utilizamos tus datos?

Tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades legítimas y alineadas con los objetivos de la asociación:

• Gestionar tu registro en la comunidad según tu perfil (científica, estudiante o colaborador).

• Facilitar tu participación en actividades como programas de mentoría, eventos educativos o divulgativos.

• Crear un mapa interactivo de científicas en España (solo si das tu consentimiento expreso).

• Enviar comunicaciones informativas o divulgativas relacionadas con nuestras actividades.

• Difundir, si así lo autorizas, tu blog, testimonio o iniciativa dentro de nuestros canales de visibilidad.

• Gestionar contactos, propuestas o solicitudes realizadas a través de nuestros formularios.

Tu información no se utilizará para finalidades comerciales ni será vendida a terceros bajo ninguna circunstancia.

4. ¿Cuál es la base legal para tratar tus datos?

El tratamiento de tus datos personales se basa en las siguientes bases jurídicas:

• Consentimiento informado y expreso, otorgado al marcar la casilla correspondiente en nuestros formularios.

• Interés legítimo, cuando sea necesario para garantizar la organización y funcionamiento interno de la comunidad, siempre respetando tus derechos.

• Obligaciones legales, si fuera necesario conservar ciertos datos por requerimientos normativos.

Puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

Tus datos se conservarán solo durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recogieron o mientras mantengas tu vinculación activa con la comunidad de Mujeres de Ciencia. Una vez finalizada esta relación:

• Eliminaremos o anonimaremos tus datos.

• Solo los conservaremos si existe una obligación legal que lo exija (por ejemplo, para justificar ayudas públicas o proyectos financiados).

6. ¿Compartimos tus datos con terceros?

En general, no cedemos tus datos a terceros sin tu consentimiento.

Sin embargo, podrían ser comunicados a:

• Proveedores tecnológicos de confianza, necesarios para el funcionamiento de la web o la gestión de eventos (por ejemplo, alojamiento web, plataformas de newsletter o sistemas de formularios), con los que firmamos contratos de tratamiento conforme al RGPD.

• Entidades públicas, si es necesario para justificar la participación en programas o actividades subvencionadas.

Siempre velamos por que tus datos estén protegidos y nunca serán utilizados por terceros con fines comerciales.

7. ¿Qué derechos tienes sobre tus datos?

Tienes derecho a:

• Acceder a tus datos personales.

• Rectificar cualquier dato inexacto o incompleto.

• Suprimir tus datos cuando ya no sean necesarios (derecho al olvido).

• Limitar u oponerte al tratamiento de tus datos.

• Portar tus datos a otro responsable si así lo deseas.

• Retirar tu consentimiento en cualquier momento.

Puedes ejercer estos derechos enviando un correo a: [correo electrónico de privacidad], indicando tu solicitud e incluyendo una copia de tu DNI o documento identificativo.

También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que tus derechos no han sido respetados: www.aepd.es

8. Seguridad y confidencialidad

Adoptamos todas las medidas técnicas y organizativas necesarias para proteger tus datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, alteración o divulgación indebida.

Toda la información se trata con confidencialidad y siguiendo los principios de minimización y proporcionalidad establecidos en el RGPD.

9. Política de menores

Nuestra comunidad está orientada a estudiantes y científicas mayores de 18 años. Si eres menor de esa edad, será necesario el consentimiento de tu madre, padre o tutor legal para registrarte.

10. Cambios en esta Política

Podremos actualizar esta política de privacidad para adaptarnos a cambios legislativos o nuevas funcionalidades en la web. En ese caso, te informaremos con antelación razonable.

Última actualización: 10 de junio de 2025

Si tienes cualquier duda sobre esta política o el tratamiento de tus datos, puedes escribirnos a: mujeresdeciencia@frace.es